Làm sạch mã số thuế: Giảm điểm nghẽn cho doanh nghiệp

Làm sạch mã số thuế là cần thiết để nâng chất lượng dữ liệu quản lý, nhưng nếu xác định trạng thái doanh nghiệp chỉ từ những dấu hiệu đơn lẻ, dữ liệu sai có thể trở thành điểm nghẽn mới.

Xu hướng tăng số doanh nghiệp ngừng hoạt động

Theo Cục Thuế, những năm qua số lượng doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có xu hướng gia tăng. Cùng với đó là tình trạng người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Đây cũng là lý do Cục Thuế ban hành Quyết định 595/QĐ-CT, triển khai chiến dịch “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” trên toàn ngành. Chiến dịch này tập trung vào hai nhóm chính: người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 03) và người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (trạng thái 06).

Khó khăn trong xác định trạng thái doanh nghiệp

Một doanh nghiệp đang ở trạng thái 03 hoặc 06 không phải trong mọi trường hợp đều là doanh nghiệp “ma”. Theo TS Phan Hoài Nam, Tổng Giám đốc Hãng Tư vấn W&A, một doanh nghiệp có thể đã dừng kinh doanh nhưng chưa hoàn tất thủ tục, thay đổi địa điểm nhưng chưa cập nhật; hoặc vẫn đang hoạt động nhưng bị ghi nhận sai thông tin. Việc cẩn trọng trong xác định trạng thái doanh nghiệp là rất quan trọng.

Giải pháp công nghệ trong quản lý dữ liệu

TS Phan Hoài Nam nhấn mạnh rằng dữ liệu và công nghệ có thể giúp cải thiện quá trình quản lý. Thay vì xác định trạng thái doanh nghiệp dựa trên một dấu hiệu, cơ quan quản lý có thể đối chiếu nhiều nguồn dữ liệu như đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, kê khai thuế và bảo hiểm xã hội.

Đến tháng 6/2026, số doanh nghiệp thuộc hai nhóm trạng thái này lên tới gần 600.000, cho thấy yêu cầu cần thiết phải làm sạch không chỉ là dữ liệu phải “sạch” mà còn phải đúng, đủ và có khả năng cập nhật theo thời gian thực.

Khi hệ thống phát hiện sự không thống nhất trong thông tin, doanh nghiệp có thể được thông báo và có thời gian để cập nhật thông tin. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Kết luận, yêu cầu cho việc làm sạch mã số thuế không chỉ là xác định thông tin, mà còn cần một hệ thống dữ liệu hiệu quả giúp giảm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

REVIEWNHAPHO.COM chia sẻ góc nhìn thực tế về nhà phố, nhà đất sổ đỏ và bất động sản thổ cư, giúp người đọc có thêm dữ liệu trước khi mua, bán hoặc đầu tư.